個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、土木・建築事業に関する調査・測量・設計・GIS及び補償業務に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えています。個人情報保護の取り組みを当社の最優先事項の一つとして位置づけ、その重要性を認識し適切な運用管理の推進を図るため以下の活動を実施します。

• １．業務に関する個人情報の取り扱いについて、その管理者を置き、適切な個人情報に努めます。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下”目的外利用”という。）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
• ２．業務上取扱う個人情報を取得させていただく場合は、その目的を明確にしたうえで、必要な範囲の個人情報を適切に取得させていただきます。また、個人情報は、同意をいただいた範囲でのみの利用、提供などを適切に行い、同意をいただいた範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。ただし、（１）法令の規定による場合、（２）本人または第三者の生命、健康、財産その他の権利利益を保護するために必要な場合を除きます。
• ３．当社は個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
• ４．当社は、個人情報の機密性、正確性及び安全性を確保するためセキュリティ対策を実施し、特定した個人情報に関するリスク（不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等）を確認し、予防・是正に努めます。
• ５．当社は個人情報に関する苦情や相談、個人情報の開示や訂正、削除などの受付窓口として、個人情報保護管理事務局を設置しております。お問い合わせをいただいた際は、速やかに対応させていただきます。
• ６．当社は個人情報保護のため、上記の項目を含む個人情報保護マネジメントシステムを策定し、定期的に内部監査や経営者による見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

平成１６年　１月　５日　制定
平成１９年　５月１１日　改訂
平成３１年　４月１０日　改訂
令和　３年　２月１６日　改訂
新潟県上越国土測量株式会社
代表取締役社長　　佐治　力

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弊社の取得する個人情報の利用目的の公表

• （１）弊社は、依頼者または依頼者の関係人の個人情報を、業務に必要な範囲に おいて取得することがあります。
• （２）弊社は、受託業務において個人情報を受託することがあります。
• （３）（１）の場合は、取得時に同意をいただいた範囲でのみ、（２）の場合は委託元との委託契約に基づき、委託業務遂行のため、具体的には、図面・各種調書・明細書類及び登記申請に必要な書類を作成するために利用いたします。
• （４）弊社は従業員の採用応募者の個人情報を人事・労務管理、採用業務管理のため利用いたします。

開示等対象個人データに関する事項の公表

弊社は、過去の保有データを依頼者からの問い合わせなどに対応するため内部規定で定め保管、管理しています。開示等についてのお問い合わせ・苦情の申し出等の手続きは「個人情報保護管理事務局」へお願いいたします。